Prepare su manuscrito
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Forma y presentación de artículos
El manuscrito debe ser entregado en formato word, letra Times New Roman, tamaño 12, a espacio doble, tamaño carta con márgenes 3x3x3x3 (Ver manuscrito modelo), y su redacción debe ser impersonal (tercera persona). La extensión del artículo se ajustará a la tipología de artículo que los autores establezcan. El manuscrito no debe incluir notas de pie de página.
Como documentos complementarios obligatorios se debe adjuntar:
- Formato de portada, debe ir en un archivo adicional al artículo, denominado portada. Se escriben nombre(s) y apellido(s) de los autores, bajo la forma habitual de sus publicaciones, en orden de contribución en la investigación y preparación del artículo, no siempre el autor de correspondencia es el autor principal. Debajo de cada nombre su filiación actual, ciudad, país, dirección de correo electrónico y el código ORCID (obligatorio). No se aceptan artículos cuyo autor principal no tenga una filiación institucional de una entidad que desarrolle actividades de investigación.
- Declaración de autoría y licencia de publicación, firmada por todos los autores y discriminando la contribución que cada uno hizo al texto postulado según la metodología CREdiT.
- Archivos fuente de figuras y tablas etiquetados como se solicita en las instrucciones para los autores.
Si la presentación de los manuscritos no se ajusta a las normas y pautas establecidas, serán devueltos antes de ser considerados para revisión o rechazados. Sugerimos usar la lista de verificación de la carta de compromiso para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas.
Encabezado: En el encabezado se debe escribir el tipo de artículo y el área temática a los que pertenece el manuscrito.
Título
El título del manuscrito no debe contener más de 22 palabras, entre más corto mejor. Se escribe en español e inglés; tipo oración, en negrita, sin subtítulo y sin abreviaturas. En caso de incluir nombres científicos, deben seguir la norma para estos.
Un buen título es importante al momento de atraer lectores, debe ser de fácil recordación y transparente al lector, de tal manera que proporcione claramente su contenido, capte la atención e invite a leer. Un título efectivo identifica el problema, es preciso y lo más corto posible. Muchos procesos de indexación procesan referencias cruzadas a partir de las palabras claves del título. Evite abreviaturas, jergas y frases como “Estudio de…”.
Resumen
Describe de forma precisa y breve en un único párrafo la totalidad del manuscrito (no más de 250 palabras), dependiendo de la tipología resumirá las partes significativas de su estructura (frase corta de contexto, objetivo, materiales y métodos, resultados, discusión y conclusiones). No debe incluir siglas, referencias ni abreviaturas. Se presenta en el idioma del artículo y en inglés.
El resumen junto con el título es determinante para acelerar la decisión de lectores y evaluadores de revisar al detalle el manuscrito, ahorra tiempo a los investigadores interesados, además de ser un elemento más de recuperación en procesos de indexación. Pregúntese ¿Qué se ha hecho en la investigación? ¿Por qué se ha hecho? ¿Qué resultados se obtuvieron? ¿Qué utilidad e importancia tienen los resultados?
Palabras clave
Deben representar la totalidad del contenido y ser específicas del campo científico. Se deben incluir en español e inglés, mínimo 5 y máximo 7 palabras clave que no se hayan usado en el título.
Al igual que el título las palabras clave son términos para para ayudar a los indexadores y motores de búsqueda a encontrar artículos relevantes. Elegir los términos correctos aumenta la posibilidad de que su artículo sea encontrado por otros investigadores.
Para su selección consulte y use los descriptores del tesauro (listado de términos controlados sobre áreas específicas) Agrovoc, http://aims.fao.org/es/standards/agrovoc/functionalities/search, complemente esta búsqueda con el uso de voyant https://voyant-tools.org/ software que analiza el nivel de frecuencia de términos en un texto.
- Extraiga ideas principales del título, resumen e introducción.
- Jerarquice las ideas de acuerdo con su importancia y sintetícelas en una lista de palabras.
- Busque descriptores en Agrovoc para esas palabras, crúcelas con el análisis de su texto en Voyant para identificar sí coinciden.
- Para la selección en Agrovoc, tenga en cuenta que los términos pueden ser sinónimos o polísémicos (varios significados). Las notas de alcance son guía para limitar el uso de ciertos términos.
- Los términos guardan relación por jerarquía, equivalencia y asociación, estas relaciones también son guía para su elección.
Introducción
Proporciona información de fondo y justificación de la investigación, l primer párrafo debe seguir el formato ABT. Desarróllela de forma breve e indique las hipótesis que se están confirmando o refutando o las respuestas de las preguntas que se hacen en la investigación con relación a un problema.
La revisión de los trabajos previos relacionados o antecedentes debe mencionar estudios contradictorios y que apoyen su investigación de manera equilibrada, deben ser actuales (de no más de 10 años) y estar fuertemente relacionados con sus hipótesis o preguntas de investigación. Al final realice una afirmación clara y puntual de los objetivos de su estudio y una frase o dos que resuman cómo se llevó a cabo.
Materiales y métodos
En este apartado se describe de forma clara y secuencial, los materiales (vegetales, animales, implementos agrícolas o de laboratorio especificando nombres comerciales) utilizados en el desarrollo del trabajo, los procedimientos o protocolos seguidos y el diseño escogido para el tratamiento estadístico de los datos o la técnica de análisis cualitativa usada Se deben detallar todas las pruebas y parámetros estadísticos.
Debe ser lo suficientemente detallado para que quien lo consulte pueda replicar, así como evaluar si los métodos aplicados soportan las conclusiones. Se sugiere que sea redactado en pasado, explicando cómo se estudió el problema de manera estructurada y lógica. Métodos nuevos requerirán mayor grado de detalle.
Resultados y discusión
Presenta los hallazgos de manera objetiva, lógica, y secuencial (no los interpreta), demostrando cómo el trabajo contribuye al conocimiento científico. Apoyan su explicación mediante textos, tablas y figuras; estos dos últimos, se citan siempre en el texto, y su lectura e interpretación debe ser fácil. Unos resultados bien presentados respaldarán las conclusiones del trabajo, por lo que deben usar expresiones cuantitativas, de tal manera que se eviten expresiones como: “la humedad relativa estuvo muy por debajo…”
En la discusión se interpretan y contrastan los resultados con el contexto y la literatura actual sobre el tema, enfatizando en aquellos más sobresalientes hasta ir a lo menos importante. Es la oportunidad para resaltar como la investigación ayuda a ampliar o complementar el conocimiento científico o tecnológico. Describir brevemente las limitaciones de su estudio deja ver que conoce sobre el tema y tiene una mirada objetiva de su investigación.
Conclusiones
En este apartado se relacionan los hallazgos concluyentes de la investigación, es decir, aquellos que constituyan un aporte significativo para el avance del campo temático explorado; además, un direccionamiento sobre futuras investigaciones o sugerir aplicaciones prácticas. Si sus conclusiones son preliminares, sugiera posibles estudios a realizar.
Las conclusiones se vinculan a la hipótesis o preguntas formuladas y cómo los resultados se relacionan con trabajos citados. Se puede presentar una conclusión general y conclusiones específicas, sin caer en el error de resumir su artículo. Las conclusiones deben ser defendibles y evitar suposiciones o juicios sobre el impacto de la investigación que sobrepasen los resultados. Se pueden proponer futuros estudios que podrían realizarse para entender la problemática que generó el estudio.
Agradecimientos (opcional)
Debe registrarse de manera breve el reconocimiento a contribuciones importantes en cuanto a la concepción o realización de la investigación: especialistas, firmas comerciales, entidades oficiales o privadas, asociaciones de profesionales y operarios de campo y laboratorio.
Contribución de los autores
En esta sección se debe informar la contribución específica de cada uno de los autores del manuscrito. Para mayor precisión se sugiere seguir la metodología CREdiT y tener en cuenta la defición de autor del ICMEJ https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html
Implicaciones éticas
En esta sección se debe informar y declarar las implicaciones éticas de investigaciones que involucren animales o personas, que puedan relacionarse con el desarrollo del proyecto. De existir se deberá incluir el número de acta de aprobación del Comité de ética de la institución o instituciones que respaldan la investigación y el consentimiento informado de las personas que participaron en el estudio.
Conflictos de interés
En esta sección se debe informar y declarar los conflictos de interés que puedan influir en sus resultados o interpretaciones.
Financiación
En esta sección se debe informar sobre las fuentes de financiación.
Declaración de disponibilidad de datos (si aplica)
En esta sección se deben describir los tipos de datos generados y/o analizados que se han utilizado, así como la forma y el lugar en que se pueden acceder a estos. La Declaración de disponibilidad de datos debe incluir el nombre del repositorio o respositoriso así como el DOI, los número o códigos de a<cceso u otros identificadores permanentes para todos los datos relevantes
La Declaración de disponibilidad de datos podrá adoptar una de las siguientes formas (o una combinación de más de una, si es necesario, para múltiples tipos de datos de investigación):
- La divulgación de datos no aplica a este artículo porque no se generaron o analizaron conjuntos de datos durante el presente estudio.
- Los conjuntos de datos generados y/o analizados durante el estudio en curso están disponibles en el repositorio de [NOMBRE DEL REPOSITORIO], [DOI].
- Los conjuntos de datos en los cuales se basó el presente estudio no fueron generados por las(os) autoras(es). Están disponibles en línea: Creador (Año de publicación). Título. Versión. [NOMBRE DEL REPOSITORIO]. [DOI].
- Los conjuntos de datos generados y/o analizados durante el presente estudio no son de acceso abierto debido a que [MOTIVO POR EL QUE LOS DATOS NO SON PÚBLICOS], pero están disponibles a través del autor(a) de correspondencia previa solicitud razonable.
- Los conjuntos de datos generados y/o analizados durante el estudio en curso están disponibles a través del autor(a) de correspondencia previa solicitud razonable.
- Todos los datos generados o analizados durante este estudio se incluyen en este artículo publicado [y sus archivos de información complementaria].
- Los datos que respaldan los resultados de este estudio están disponibles en [NOMBRE DEL TERCERO], pero se aplican restricciones a la disponibilidad de estos datos, que se utilizarán bajo licencia para el estudio en curso y, por lo tanto, no están disponibles para el público. Sin embargo, los autores ponen a disposición los datos previa solicitud razonable y con el permiso de [NOMBRE DEL TERCERO].
- Datos disponibles por solicitud con propósitos exclusivamente investigativos.
Datos de investigaciión
Los autores deben preservar en un lugar único los archivos de datos originales sin procesar que se relacionen con su manuscrito, como los usados para la obtención de figuras, en caso de requerir su consulta durante la etapa de evaluación o en el proceso de producción.
Si llegase a haber evidencia de manipulación de datos, la revista se reserva el derecho a pedir los datos originales debido a que la resolución de problemas que se puedan presentar se hace más compleja sin el debido soporte de los datos y puede ser motivo de retracción o de no publicación. También podrá solicitar a las instituciones de filiación de los autores se investigue sobre los datos.
Acceso abrierto a datos de investigación
La revista recomienda a los autores que decidan compartir en aaceso abierto los datos de investigación:
- Siempre que sea posible en el momento de la publicación se ponga a disposición del público, en un repositorio sin restricciones, los datos necesarios para reproducir los resultados de su investigación.
- Se citen adecuadamente los datos de investigación que contribuyan a las conclusiones de la investigación.
- Proporcionar información sobre licencias, cuando esté disponible.
Restricciones aceptables para el acceso de datos
La revista reconoce que, en algunos casos, es posible que los autores no puedan poner a disposición del público su conjunto de datos subyacentes por razones legales o éticas. Esta política de datos no invalida las normativas, la legislación o los marcos éticos locales. Cuando estos marcos impidan o limiten la divulgación de datos, los autores deben dejar claras estas limitaciones en la Declaración de disponibilidad de datos en el momento de la presentación. A continuación, se detallan las restricciones aceptables para compartir datos públicos.
Datos de terceros
Para los estudios que incluyen datos de terceros, la revista anima a los autores a compartir cualquier dato específico de sus análisis que puedan distribuir legalmente. Sin embargo, la revista reconoce que los autores pueden estar utilizando datos de terceros que no tienen derecho a compartir. Cuando los datos de terceros no pueden compartirse públicamente, los autores deben proporcionar toda la información necesaria para que los investigadores interesados puedan solicitar el acceso a los datos.
En el caso de los datos de terceros que los autores no puedan distribuir legalmente, deberán incluir la siguiente información en su Declaración de disponibilidad de datos en el momento de la presentación:
- Una descripción del conjunto de datos y la fuente de terceros
- Si procede, verificación del permiso para utilizar el conjunto de datos.
- Toda la información de contacto necesaria que otros tendrían que solicitar para acceder a los datos
Los autores deben citar y reconocer adecuadamente la fuente de datos en el manuscrito. Si los datos se han obtenido de una fuente externa, se requiere que otros investigadores puedan acceder al conjunto de datos del mismo modo que los autores.
Directrices para los datos cualitativos
En el caso de los estudios que analizan datos recogidos como parte de una investigación cualitativa, los autores deben poner a disposición extractos de las transcripciones relevantes para el estudio en un repositorio de datos apropiado, dentro del artículo, o previa solicitud si no se pueden compartir públicamente. Si incluso compartir extractos infringe el acuerdo al que dieron su consentimiento los participantes, los autores deben explicar esta restricción y qué datos pueden compartir en su Declaración de disponibilidad de datos.
Consulte el Repositorio de datos cualitativos o Be Quality para obtener más información sobre la gestión y el depósito de datos cualitativos.
Datos de participantes en investigaciones con seres humanos
En el caso de los estudios que incluyen datos de participantes en investigaciones con seres humanos u otros datos sensibles, la revista anima a los autores a implementar las medidas necesarias para proteger la privacidad de los participantes, tales como datos anonimizados, la adición de ruido o el bloqueo de partes de la base de datos. Cuando esto no sea posible, el intercambio de datos podría restringirse mediante acuerdos de licencia dirigidos específicamente a las cuestiones de privacidad.
Por lo anterior, antes de compartir datos de participantes en investigaciones con seres humanos, los autores deben consultar con un comité de ética para asegurarse de que los datos se comparten de acuerdo con el consentimiento de los participantes y todas las leyes locales aplicables.
El intercambio de datos nunca debe comprometer la privacidad de los participantes. Por lo tanto, no es apropiado compartir públicamente datos de identificación personal de participantes en investigaciones con seres humanos. Los siguientes son ejemplos de datos que no deben compartirse:
- Nombre, iniciales, dirección física.
- Dirección del protocolo de Internet (IP).
- Fechas específicas (fechas de nacimiento, defunción, examen, etc.)
- Información de contacto, como número de teléfono o dirección de correo electrónico.
- Datos de localización.
Los datos que no son directamente identificativos también pueden ser inapropiados para compartir, ya que en combinación pueden llegar a ser identificativos. Por ejemplo, los datos recogidos de un grupo pequeño de participantes, poblaciones vulnerables o grupos privados no deben compartirse si implican identificadores indirectos (como sexo, etnia, ubicación, etc.) que puedan poner en riesgo la identificación de los participantes en el estudio.
Si existen restricciones éticas o legales para compartir un conjunto de datos sensibles, los autores deben proporcionar la siguiente información en su Declaración de disponibilidad de datos en el momento de la presentación:
- Explicar las restricciones en detalle (por ejemplo, los datos contienen información potencialmente identificadora o sensible del participante)
- Proporcionar información de contacto de un comité de acceso a datos, comité de ética u otro organismo institucional al que se puedan enviar solicitudes de datos.
Otros datos sensibles
Algunos datos que no describen a participantes humanos en la investigación también pueden ser sensibles e inapropiados para compartir. En el caso de los estudios que analizan otros tipos de datos sensibles, los autores deben compartir los datos según proceda tras consultar las directrices de campo establecidas y todas las leyes locales aplicables. Algunos ejemplos de datos sensibles que pueden estar sujetos a restricciones son, entre otros, los datos de estudios de campo en zonas protegidas, la localización de yacimientos arqueológicos sensibles y la localización de especies amenazadas o en peligro de extinción.
Depósito de datos de investigación
Se recomienda a los autores a que antes de someter el manuscrito a la revisión por pares los datos de investigación y metadatos relacionados que subyacen a los resultados del estudio se depositen en un repositorio de datos pues esto aumenta la confianza del lector en los resultados. Estos repositorios pueden ser de tres tipos:
- Disciplinar, permite el depósito de datos en temas de una disciplina concreta y tipos de datos específicos.
- Generalista, permite el depósito de datos en temas interdisciplinarios que aceptan múltiples tipos de datos.
- Institucional, permite el depósito de datos derivados de la producción académica y creativa de una institución específica.
La revista recomienda a los autores que eviten el uso de repositorios privados cuya hoja de ruta no sea transparente en términos de modelo económico, gestión y sostenibilidad y sugiere que el repositorio que elijan cumpla criterios asociados con los principios de repositorios de datos de transparencia, responsabilidad y con enfoque en el usuario, la sostenibilidad y la tecnología (TRUST, por su sigla en inglés).
El repositorio debe garantizar el almacenamiento seguro y el acceso a los datos, particularmente por medio de la asignación de un identificador persistente (por ejemplo, un DOI o un código de acceso) y permitirle aplicar una licencia abierta, que debe ser CC0, CC-BY 4.0 o equivalente, con lo cual se pueda aumentar el cumplimiento de los principios FAIR.
Si no hay un repositorio específico disponible para su disciplina, se recomienda al autor que deposite sus datos en un repositorio de datos generalista, como Dryad o Figshare, un repositorio de datos institucional (por ejemplo, proporcionado por su universidad) o un repositorio de datos nacional. Si no puede compartir sus datos abiertamente, por ejemplo, para proteger la privacidad de los participantes de su investigación, puede optar por utilizar un repositorio que restrinja o controle quién puede acceder a sus datos y con qué fines.
Para encontrar repositorios de datos de investigación consulte: https://commons.datacite.org/repositories o https://www.re3data.org/browse/by-subject/
Citas y referencias
La revista exige que los manuscritos citen dentro del texto, por ejemplo (Smith, 2010) y elaboren su listado de referencias bajo la norma APA. Revise que todas las citas en el texto se encuentren relacionadas en la sección de referencias y que todas las referencias estén citadas en el texto.
Se debe evitar citar tesis. En caso de ser absolutamente necesario, solo se aceptarán tesis de maestría o doctorado (máximo tres) con su respectivo enlace de recuperación. No se aceptan citas de documentos de literatura gris y se debe evitar citar fuentes secundarias.
Pueden consultar ejemplos en el capítulo 6, Sistema APA de citación del Manual de Edición de Agrosavia.
En el siguiente enlace puede convertir sus citas al formato APA, sin embargo, fíjese en ajustar la forma de la cita (uso de mayúsculas, no abreviar nombres, uso de cursivas para títulos de revista y volumen, entre otros). Convertidor de citas: https://citation.crosscite.org/. Todas las referencias deben tener DOI o en su defecto URL de recuperación. Use este enlace para la búsqueda de DOI. https://apps.crossref.org/SimpleTextQuery
Citación de datos
Las referencias a conjuntos de datos citados deben incluir un identificador persistente (como un DOI). Las citas de conjuntos de datos, cuando aparecen en la lista de referencias, deben incluir la información mínima recomendada por DataCite y seguir el estilo de la revista.
Por ejemplo: Autores (año): Título. Lugar de publicación. DOI (handle)
[dataset] Golino, H., Gomes, C. (2013). Data from the BAFACALO project: The Brazilian Intelligence Battery based on two state-of-the-art models: Carroll’s model and the CHC model. Harvard Dataverse, V1, https://doi.org/10.7910/DVN/23150
[dataset] Justice, L. (2017). Sit Together and Read in Early Childhood Special Education Classrooms in Ohio (2008-2012). ICPSR 36738. https://doi.org/10.3886/ICPSR36738.v1
Para realizar la citación se recomienda a las(os) autoras(es) utilizar el https://citation.crosscite.org/
Figuras y tablas
Figuras: Gráficos, dibujos, esquemas, diagramas de flujo o de frecuencia, barras, tortas, fotos y mapas se nombran con la palabra figura y se enumeran consecutivamente dentro del texto. El nombre de cada figura debe ser descriptivo para que sea entendido por sí mismo. Las notas explicativas y la fuente documental se escriben como pie de figura. Recuerde que un manuscrito debe incluir máximo 6 figuras.
Especificaciones para elaboración de figuras
Formato de archivo |
PNG |
Ancho: 16.5 cm = 799 pixeles Alto: máximo 25 cm = 1.100 pixeles |
|
300 - 600 dpi |
|
Tamaño del archivo |
250 KB máximo peso |
Fuente |
Garamond 11 puntos |
Títulos y Subtítulos |
Deben ir en el manuscrito, no dentro de la figura. |
Otras características |
Gráficos y diagramas deben ser bidimensionales y a color. |
Se recomienda elaborar figuras propias y en caso de que sean tomadas de otras fuentes deben verificar que no estén protegidos por derechos de autor y en tal caso tener la autorización para su uso.
Tenga en cuenta que muchos lectores dan especial atención a los elementos visuales de un artículo por lo que hay que asegurarse que comuniquen claramente los resultados más significativos. Elementos visuales bien diseñados atraen lectores, mantienen su interés motivándolo a hacer lectura completa del texto y dan una apariencia profesional al texto.
Tablas: Se presentan en secuencia lógica de acuerdo con el texto; se numeran consecutivamente (tabla 1, tabla 2, etc.). El nombre de cada tabla debe ser descriptivo para que sea entendido por sí mismo; se escribe arriba de esta, con mayúscula inicial solo en la palabra Tabla y la primera letra del título, excepto los nombres propios. Cada columna lleva su propio título, con mayúscula inicial, sin abreviaturas. Las notas explicativas y la fuente documental se escriben como pie de la tabla. Al referirse a estas dentro del texto se nombran en minúscula y con su respectivo número, tabla 1, etc. (no usar las palabras anterior o siguiente).
Las tablas son un medio de presentar gran cantidad de datos de forma breve, concreta y efectiva. Recuerde que un manuscrito debe incluir máximo 6 tablas. Elabórelas cuidadosamente y tenga en cuenta: leyendas claras y cortas, categorizar datos, expresar las unidades, dar espacio suficiente entre filas y columnas. Proporcione las tablas en un formato editable (como Microsoft Word), no como un archivo de imagen, utilice una fuente legible como Garamond sin incluir líneas verticales y siguiendo el modelo de tabla propuesto a continuación.
Tabla 1. Productores y área de producción de manzana por departamento
Item |
|
Departamento |
|||
Unidad |
Cundinamarca |
Magdalena |
Tolima |
||
Productores agrícolas |
Persona |
183 |
170 |
248 |
|
Productores de frutas |
Persona |
44 |
36 |
69 |
|
Productores de manzana |
Persona |
129 |
189 |
153 |
|
Área de manzana |
ha |
259.69 |
329.09 |
274.52 |
|
Fórmulas y ecuaciones
Las fórmulas y ecuaciones se deben presentar en MS Word, numeradas al margen derecho en letra cursiva, p.ej., Ecuación 1 (Ver Guía de símbolos, Manual de Edición Agrosavia, pagina 136).
Unidades de medida
En la revista Ciencia y Tecnología Agropecuaria se usa el sistema de unidades del Sistema Internacional de Unidades (SI), también llamado Sistema Internacional de Medidas, usado internacionalmente y basado en el sistema métrico decimal. Sin embargo, debido a las particularidades de las ciencias agrícolas y pecuarias, se deberán usar algunas unidades específicas que no pertenecen al SI, como la unidad de superficie hectárea (Ver Guía de símbolos, Manual de Edición Agrosavia, pagina 136).
Normas generales de estilo
Lo invitamos a consultar el Manual de edición de Agrosavia para resolver dudas de estilo en su manuscrito (Capitulo 6, Manual de edición de Agrosavia).